Oferta pracy
Ogólnokrajowa Szkoła Polska na Węgrzech poszukuje kandydata na stanowisko sekretarza szkoły
Wymiar etatu: ½ etatu
Liczba stanowisk: 1 stanowisko
Wymiar czasu pracy: 20 godzin tygodniowo
Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: 1102 Budapeszt, Állomás u.10.
Termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2021 r.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:
- Obsługa interesantów, udzielanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie księgi uczniów i księgi ewidencji uczniów.
- Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw, wysyłanie pism.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe;
- Znajomość języka polskiego i węgierskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa);
- obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych, Word, Excel, poczty elektronicznej.
Wymagania dodatkowe:
- Dobra organizacja pracy;
- Umiejętność redagowania i prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i węgierskim;
- Umiejętność szybkiego uczenia się;
- Kreatywność, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre w pracy sekretariatu.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych oraz pracy pod presją czasu;
- Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- CV w języku polskim;
- List motywacyjny sporządzony w języku polskim;
Wymagane oświadczenie kandydata o:
- Niekaralności;
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych;
Termin składania aplikacji:
Dokumenty z dopiskiem „praca” można nadsyłać pocztą tradycyjną, elektroniczną lub składać osobiście w godzinach otwarcia Szkoły w dni robocze w godzinach 08.00 – 16.00
do dnia 15 stycznia 2021 r.
Adres Szkoły:
Ogólnokrajowa Szkoła Polska na Węgrzech
1102 Budapest,
Állomás u.10.
